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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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软件功能需求说明：OA系统接收的文件存储与检索功能

一、概述

随着企业信息化建设的不断深入，OA（Office Automation）系统已成为企业日常办公不可或缺的工具。文件作为OA系统中的重要组成部分，其存储、检索和管理对于提高办公效率、保障信息安全具有重要意义。本需求说明旨在明确OA系统接收的文件存储与检索功能的详细要求，为软件开发提供指导。

二、功能需求

1. 文件接收与存储

（1）支持多种文件格式，如Word、Excel、PPT、PDF、图片等。

（2）支持文件上传、下载、预览等功能。

（3）文件存储采用分布式存储架构，保证文件存储的高效、安全。

（4）支持文件版本控制，方便用户查看历史版本。

（5）支持文件加密存储，保障企业信息安全。

2. 文件检索

（1）支持全文检索、关键词检索、分类检索等多种检索方式。

（2）支持多条件组合检索，提高检索效率。

（3）检索结果按相关性排序，便于用户快速找到所需文件。

（4）支持检索结果的预览、下载、分享等功能。

3. 文件管理

（1）支持文件分类管理，方便用户对文件进行分类存放。

（2）支持文件权限管理，确保文件访问的安全性。

（3）支持文件移动、复制、删除等操作。

（4）支持文件共享，方便用户之间协作办公。

4. 文件备份与恢复

（1）支持自动备份，定期对文件进行备份，确保数据安全。

（2）支持手动备份，用户可根据需求进行备份。

（3）支持文件恢复，确保在数据丢失的情况下，能够快速恢复。

5. 系统集成

（1）与OA系统其他模块（如审批、流程、通讯录等）进行集成，实现数据共享。

（2）支持与其他第三方系统（如邮件系统、网盘等）进行对接，实现跨平台文件共享。

三、软件下载要点

1. 源码下载

（1）访问OA系统官方网站，下载最新版本的源码。

（2）确保下载的源码为官方发布版本，避免使用非官方版本导致的兼容性问题。

（3）下载源码时，注意核对文件完整性，避免下载过程中出现损坏。

2. 软件下载

（1）访问OA系统官方网站，下载最新版本的软件安装包。

（2）确保下载的软件为官方发布版本，避免使用非官方版本导致的兼容性问题。

（3）下载软件时，注意核对文件完整性，避免下载过程中出现损坏。

3. APP下载

（1）访问OA系统官方网站或应用商店，下载最新版本的APP。

（2）确保下载的APP为官方发布版本，避免使用非官方版本导致的兼容性问题。

（3）下载APP时，注意核对文件完整性，避免下载过程中出现损坏。

四、总结

本文详细阐述了OA系统接收的文件存储与检索功能的需求，为软件开发提供了明确的方向。同时，针对源码、软件、APP下载要点进行了说明，旨在帮助用户顺利完成下载过程。通过本需求说明，希望为OA系统开发者和使用者提供有益的参考。